我院学生会秘书部进行培训

发布时间:2020-12-27 点击量:
             为了进一步提高秘书部的工作效率,促进学生会的工作开展
             2020年12月27日晚8:00在14312开展了医药学院学生会秘书部的第二次培训,出席会议的有秘书部部长陈燕梅纪检部部长郑润江、宣传部部长欧阳童及其秘书部的各位干事
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            会议主要讲述了以下几点:
          1.  请假制度,请假一定得通过部长的批准,在请假的时候需注明缘由,在无法参加会议时,需提前向部长请假,并同时上交电子版与纸质版的请假条,在无法同时间交的时候,可先交电子版的请假条,之后再补交纸质版的请假条;
          2.  部门评优条件,部门的干事需要通过例会考勤、会议考勤、工作、年度评比等四方面进行评优。如工作表现突出,积极性高,证据充分的情况下,由部长和主席团商议可加分,评优的可能性也越大;
          3.  秘书部的工作安排,开会前三天送邀请函(王充院长和叶小强副院长,其他辅导员书记口头邀请);邀请函打印(一次性可以多打印一些备用和库存);有时候需要打印签到表和荣誉证书;开大会前需写发言稿给院长或者副院长或者书记或者主席、开会前的签到,开会后的会议纪要;
          4.   表格,新闻稿的培训,进行了一系列关于制作表格,写新闻稿的格式培训。
 
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           本次会议的召开,有利于干事们对工作的明确认知,进一步提高工作效率,为学院开展活动工作打好基础。
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                                                                                                                                     指导老师:梁美艳
                                                                                                                                     审核:叶小强
                                                                                                                                      二〇二〇年十二月二十七日