根据教育部办公厅《关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2017〕41号）文件精神，广东南方职业学院对信息公开进行逐一检查，特编制了《广东南方职业学院2016—2017学年度信息公开报告》。报告包括学院信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学院信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作存在的问题及努力方向等事项。报告中统计的数据的时间为2016年9月1日至2017年8月31日。
       一、学院信息公开工作概述
       广东南方职业学院党政领导一直以来高度重视信息公开工作，深入理解、准确把握《高等学院信息公开办法》的精神和要求，坚持依法办学、民主办学、勤俭办学的原则，切实落实董事会领导下的院长负责制，制定了一系列政策和措施，不断推进信息公开工作，并将其纳入学院重要议事日程，形成了一套较为完整且行之有效的公开机制，有力地促进了学院的民主管理和民主监督。
学院信息公开的主要途径有学院网站、院长办公扩大会议、座谈会、情况通报会、广播、信息公开专栏及官方微博、微信等形式；同时通过文件、会议纪要、通告、通报、通知等形式，向社会和院内师生员工发布公开事项，强化监督落实。
       二、主动公开情况
       学院坚持信息公开制度，严格遵守《民办非企业单位登记管理暂行条例》和有关法律法规，依照核准的章程开展活动，按时参加年检，做到依法依章运作，自觉接受业务主管单位、登记管理机关和社会各界的监督。在健全、规范财务管理制度上，严格执行物价部门核定的收费标准，并将收费标准向学生和家长公开。及时编印年度招生简章，并向社会各界公开发放。同时学院还定期将学院重大改革举措、举办的重大活动、上级领导视察、外单位来访交流、校园文化建设、品牌建设等多方面内容通过学院网站主动向社会公开。
       招生工作方面，学院成立了招生工作领导小组，组长由学院院长担任，副组长由学院主管招生工作的副院长（兼党委副书记）担任，成员主要由招生就业办及学院各部门负责人担任。为保证招生宣传、录取工作的有效推行，学院专门召开招生政策学习会，深入领会国家教育部、省教育厅、省教育考试院的相关招生工作政策，统一思想，提高认识，规范行为，自觉接受考生、家长和社会的监督。同时学院制定了《年度招生章程》，并上报教育部、省教育考试院审批同意，及时向社会公布。学院招生宣传期间，通过省考试院统一宣传平台、5184网站、南方都市报、江门日报等宣传平台做专题宣传广告。在招生录取工作中，学院严格按照年度招生章程、招生计划执行，真正做到“公开、公平、公正”，切实维护考试权益，未出现违规事件，切实做到了招生“阳光工程”。
       就业工作方面，学院成立了就业工作机构，学院院长担任就业工作领导小组组长，副院长（兼党委副书记）担任就业工作领导小组副组长，各系主任和职能部门一把手担任成员。各系下设就业工作小组，由系主任担任组长，辅导员和各毕业班班主任担任组员。为保证就业工作的公平、公正和有序开展，保证我院毕业生就业率，我院相关部门多次召开毕业生工作会议，研究推进应届毕业生就业的措施。并按照上级相关文件的指导，深入贯彻落实国家就业政策，拓宽就业渠道，加强就业服务等。在开展就业工作过程中，学院严格按照国家和省厅相关文件要求执行，未出现违规事件。
       财务管理方面，学院实行“统一领导、分级管理”的财务体制。贯彻执行国家有关财经政策和财务管理制度，结合高等学院财务制度，合理编制学院预算，有效控制预算执行，依法多渠道筹集资金，努力节约支出；建立健全适合学院的财务制度。同时按照《广东省民办高校学费备案表2011年26号》、《广东省民办高校学生住宿费核准表2009年15号》、《广东省收费许可证（副本）编号：粤费054号》执行收费标准。主动接受学生、家长以及社会监督。学院每年经会计事务所审计出具财务审计，分报教育厅、省民政厅等上级部门备案。切实加大了财务信息公开力度。
 
 

信息公开名称、内容	公开形式	公开时段	公开范围
学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、机构设置、学院领导、学校制度、招生就业、专业设置、学生管理、教师管理、校企合作等情况	学院网站	长  期		社会公开
广东南方职业学院关于2015年新生奖助学金名单的公示	学院文件	2016年		院内公开
广东南方职业学院关于董事会成员备案的请示	学院文件	2016年		社会公开
关于印发广东南方职业学院2016年迎新工作方案的通知	学院文件	2016年		院内公开
广东南方职业学院关于2016年秋季开学暨年度重点工作落实情况的自查报告	学院文件	2016年		社会公开
关于表彰2016级新生军训先进集体和个人的决定	学院文件	2016年		校内公开
广东南方职业学院关于基本办学条件核查整改情况的汇报	学院文件	2016年		社会公开
关于2016届毕业生9月份就业率情况的通报	学院文件	2016年		院内公开
广东南方职业学院2017届毕业生校园招聘会工作方案	学院文件	2016年		院内公开
关于加强学生宿舍安全监督 开展学生宿舍违禁品排查与整改专项工作的实施方案	学院文件	2016年		院内公开
广东南方职业学院关于学生公寓管理情况的自查报告	学院文件	2016年		社会公开
广东南方职业学院关于2016年第三季度突发事件情况综合和第四季度隐患排查工作的报告	学院文件	2016年		社会公开
关于印发广东南方职业学院第二届秋季运动方案的通知	学院文件	2016年		院内公开
广东南方职业学院关于2016双创周广东分会场活动的总结	学院文件	2016年		社会公开
广东南方职业学院关于申报2017年高职高专招生专业的请示	学院文件	2016年		社会公开
广东南方职业学院关于2016年第三季度突发事件情况综合和第四季度隐患排查工作的报告	学院文件	2016年		社会公开
关于征订教材时限的通知	学院文件	2016年		院内公开
关于给予曾远光等25名同学自动退学处理的决定	学院文件	2016年		院内公开
广东南方职业学院关于适应社会需求能力评估的自评报告	学院文件	2016年		院内公开
广东南方职业学院2015—2016学年度信息公开的报告	学院文件	2016年		院内公开
广东南方职业学院关于危险化学品安全专项整治的工作总结	学院文件	2016年		社会公开
广东南方职业学院关于校园安全自查自纠全面排查整改工作情况的报告	学院文件	2016年		社会公开
广东南方职业学院关于《gdnfu.com网站的web应用安全评估报告》修正与检验反馈的报告	学院文件	2016年		社会公开
广东南方职业学院关于“十三五”发展规划纲要（2016-2020年）的报告	学院文件	2016年		社会公开
广东南方职业学院关于杜子贤、黄文陆、林承袆、叶民颖四名学生更改学籍信息的请示	学院文件	2016年		院内公开
广东南方职业学院关于郑卡迪更改学籍信息的请示	学院文件	2016年		社会公开
广东南方职业学院关于开设2016年底专插本辅导培训班的通知	学院文件	2016年		院内公开
广东南方职业学院关于对信息技术系吴东洺同学开除学籍处分的决定	学院文件	2016年		院内公开
关于表彰2015-2016学年度三好学生和系优秀学生干部的决定	学院文件	2016年		社会公开
广东南方职业学院关于2016年新生奖助学金名单的公告	学院文件	2016年		社会公开
广东南方职业学院关于工业机器人领域职业教育合作项目申报的报告	学院文件	2016年		社会公开
关于印发财务管理制度（修订）的通知	学院文件	2016年		院内公开
广东南方职业学院关于表彰2016年度技能大赛获奖个人的决定	学院文件	2016年		院内公开
广东南方职业学院关于网络安全检查总结的报告	学院文件	2016年		社会公开
广东南方职业学院关于学习《民办教育促进法》修法精神的报告	学院文件	2016年		社会公开
广东南方职业学院关于风险点危险源排查整治工作方案的报告	学院文件	2016年		社会公开
广东南方职业学院关于预防与处理学术不端行为加强学风建设工作推进情况的报告	学院文件	2016年		社会公开
广东南方职业学院关于2015年度检查结果整改方案的报告	学院文件	2016年		社会公开
广东南方职业学院关于学生社团专项整治工作的报告	学院文件	2016年		社会公开
广东南方职业学院关于2016年安全隐患自查和安全生产大检查初步情况报告	学院文件	2016年		社会公开
广东南方职业学院关于参加2017年度高职院校人才培养工作评估的报告	学院文件	2016年		社会公开
广东南方职业学院关于2016年在建工程消防安全专项整治工作的报告	学院文件	2016年		社会公开
广东南方职业学院关于广东省高校学生公寓管理工作会议的工作总结	学院文件	2016年		社会公开
广东南方职业学院关于编制和发布教育质量年度的报告（2017）	学院文件	2016年		社会公开
广东南方职业学院关于2016年“送金融知识进校园”活动的工作总结	学院文件	2016年		社会公开
广东南方职业学院关于2016-2017学年度春季学期境外原版教材使用情况的报告	学院文件	2016年		社会公开
关于给予滕德勇等27名学生自动退学处理的决定	学院文件	2016年		院内公开
广东南方职业学院关于开展自主招生培养改革试点的申请报告	学院文件	2016年		社会公开
广东南方职业学院关于2016年突发事件风险排查和整改工作第二阶段情况的报告	学院文件	2016年		社会公开
关于印发教学督导工作条例（修订）的通知	学院文件	2016年		院内公开
关于印发预防与处理学术不端行为细则的通知	学院文件	2016年		院内公开
广东南方职业学院校园网建设规划	学院文件	2016年		院内公开
关于对梁荣盛等62名同学自动退学处理的决定	学院文件	2016年		院内公开
广东南方职业学院重大事项稳定风险评估机制	学院文件	2016年		社会公开
关于印发《“十三五”校园文化建设规划》的通知	学院文件	2016年		院内公开
广东南方职业学院关于2016年学院网站版面内容及时更新的通报	学院文件	2017年		院内公开
广东南方职业学院关于管理水平提升行动计划（2016）年度总结的报告	学院文件	2017年		社会公开
广东南方职业学院关于“创新强校”（2016-2020）建设规划的报告	学院文件	2017年		社会公开
广东南方职业学院关于心理危机排查干预与工作情况的报告	学院文件	2017年		社会公开
广东南方职业学院关于民办高校内部治理结构情况调研报告	学院网站	2017年		社会公开
广东南方职业学院关于2016年毒品预防教育工作的总结	学院文件	2017年		社会公开
关于武汉理工大学网络教育“专升本”报名的通知	学院文件	2017年		院内公开
广东南方职业学院关于增加高基报表数据的报告	学院网站	2017年		社会公开
广东南方职业学院关于印发2016年工作总结和2017年工作要点的通知	学院网站	2017年		学院公开
广东南方职业学院关于2017年汛前防汛备汛工作安全检查的报告	学院网站	2017年		社会公开
关于罗子杰等六名学生退学的通报	学院网站	2017年		学院公开
关于成立广东南方职业学院创新创业指导委员会的决定	学院网站	2017年		学院公开
关于印发《广东南方职业学院人才培养工作评估迎评阶段工作实施方案》的通知	学院网站	2017年		学院公开
关于教学区域禁烟有关事项的通知	学院网站	2017年		学院公开
关于印发《数据采集工作实施方案》的通知	学院网站	2017年		学院公开
广东南方职业学院关于2017年普通高校招生章程的报送	学院网站	2017年		社会公开
关于对吴柳濠等23名同学自动退学处理的决定	学院网站	2017年		院内公开
广东南方职业学院关于落实《促进高等学校科技成果转移化行动计划》情况汇报	学院网站	2017年		社会公开
广东南方职业学院关于2015年度工作检查整改情况的报告	学院网站	2017年		社会公开
广东南方职业学院关于2017年新增、新办专业检查材料的报送	学院网站	2017年		社会公开
关于安排顶岗实习指导教师的通知	学院网站	2017年		院内公开
广东南方职业学院关于请求市政府协调解决困难的报告	学院网站	2017年		社会公开
广东南方职业学院关于纳入省“十三五”设置规划升格本科的申请	学院网站	2017年		社会公开
广东南方职业学院关于结核病防控工作情况的报告	学院网站	2017年		社会公开
广东南方职业学院关于2016年度检查材料公示结果的报告	学院网站	2017年		社会公开
关于印发《2017年广东南方职业学院创建和谐校园活动实施方案》的通知	学院网站	2017年		院内公开
广东南方职业学院关于2016年度检查自评的报告	学院网站	2017年		社会公开
广东南方职业学院关于2016至2017学年度顶岗实习工作的自查报告	学院网站	2017年		社会公开
广东南方职业学院关于开展“全民国家安全教育日”系列活动的情况报告	学院网站	2017年		社会公开
广东南方职业学院关于校园食品安全隐患排查的工作报告	学院网站	2017年		社会公开
广东南方职业学院关于后勤安全保障检查工作情况的报告	学院网站	2017年		社会公开
广东南方职业学院关于2017年普通高校招生章程修订的说明	学院网站	2017年		社会公开
关于印发《广东南方职业学院2016届毕业生工作日程表》的通知	学院网站	2017年		院内公开
关于整顿教学秩序 严肃课堂纪律的通知	学院网站	2017年		院内公开
关于对陈俊龙等32名同学自动退学处理的决定	学院网站	2017年		院内公开
广东南方职业学院关于思想政治理论课教学质量年专项工作的实施方案	学院网站	2017年		社会公开
关于对纪勤焕等11名同学自动退学处理的决定	学院网站	2017年		院内公开
关于印发《广东南方职业学院2017年教育信息化工作的指导意见》的通知	学院网站	2017年		社会公开
关于印发迎评工作方案的通知	学院网站	2017年		院内公开
广东南方职业学院高等职业教育人才培养工作评估自评报告	学院网站	2017年		社会公开
关于印发2017届优秀毕业生评选办法的通知	学院网站	2017年		院内公开
关于依据学业水平考试成绩招生录取2017年新生奖助学金名单的公告	学院网站	2017年		院内公开
广东南方职业学院关于申报2017年升级教育教学成果奖（高职教育）的报告	学院网站	2017年		社会公开
广东南方职业学院关于2017-2018学年度秋季学期境外原版教材使用情况的报告	学院网站	2017年		社会公开
广东南方职业学院关于学生管理规定备案的报告	学院网站	2017年		社会公开
广东南方职业学院关于2017年秋季开学专项督导检查工作的报告	学院网站	2017年		社会公开

 
       三、依申请公开和不予公开情况
       学院高度重视理论学习，组织各级各部门有关人员认真学习《高等学校信息公开办法》、《广东省教育厅高等学校校务公开暂行规定》等管理规定，通过抓学习、抓教育、抓宣传，全院上下普遍提高了对信息公开重要性的认识，进一步促进了学院信息公开工作的深入、规范和有序开展，主动接受师生员工和社会的监督。
       在涉及学院重要工作事项，如重大改革方案、工作思路、学年学期重点工作、职称评审、评先评优、人事任免、教师及学生处分、师生投诉及收费、减免、住房基金、福利待遇等方面的内容，学院实行依申请公开制度。
       对涉及国家秘密、学校秘密、师生个人隐私以及法律法规规章和学院规定的不予公开的信息，学院贯彻不予公开的原则。
       四、对信息公开的评议情况
       学院将改革发展的“着力点”作为信息公开的重点，落实教职工对学院重要工作的知情权和审议建议权。2015—2017学年，坚持把学院工作的重点和教职工关心的热点问题，作为信息公开的重要内容，并在宣传、沟通、落实上下工夫。涉及学校改革发展的重大工作事项：如绩效改革、领导干部选拔、住房分配、职称评聘等直接关系到教职工切身利益的问题，学院都及时向教职工公开，广泛征求意见，切实尊重教职工的知情权与参与权。学院及时下发院长办公会议纪要，使教职工充分了解学院工作的重心与动态，对具体工作的要求以及解决实际问题的对策和办法等，师生员工和社会公众对学校信息公开工作给予好评。
       学院制定了层级报告制度，教职工、学生在工作学习和生活中的遇到的困难和问题，通过院长信箱，可及时向党政领导反映，并及时给予解答和解决。进一步畅通沟通渠道，及时化解矛盾，有效宣传解释，拉近了教师、学生与学校的距离。学院通过校务公开，使同学们更好地了解学院的办学宗旨、办学理念及办学现状，激发了大学生的学习热情。学院不断改善校园教学、生活条件，加强校园文化建设，有针对性地举办丰富多彩的文化活动，营造优良的学习生活环境，努力使学生达到快乐学习、快乐生活、快乐成长的目标。学院设置“绿色通道”，重点帮扶家庭经济困难新生入学，为上百名贫困生圆了大学梦，南方职院的爱心办学举措得到了社会各界的广泛关注和好评。
       五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
       学院坚持信息公开，建立健全各项规章制度，切实做好各项工作，学校信息公开工作暂无有效举报的情况。
       六、存在的问题及努力方向
       我院在信息公开工作中做了一些工作，取得了一定的成效，但距上级的要求还有一定的差距，与其他兄弟院校相比有许多欠缺的方面。我们将在今后的工作中，进一步完善信息公开工作体制机制，努力规范工作流程，提高信息公开工作水平；进一步完善和拓展信息公开的内容及形式；进一步加强督促检查，切实增强信息公开工作的针对性和有效性。
       请审阅。
 
                                                                                                                                                  广东南方职业学院
                                                                                                                                                   2017年10月27日
 
       （联系人：杨筱 电话：0750-3073881 15602552266）